お問い合わせからイベント終了までの流れ
「イベント用品を借りたいけれど、手順がわからない……」
「担当になったばかりで、まず何をすべきなのかわからない……」
ダスキンレントオール 新宿新都心イベントセンターは、イベント用品のレンタルから会場設営、看板製作まで幅広く対応しています。担当者様のご要望に合わせて、丁寧なサポートや一からのご提案が可能です。安心できる対応、コスト削減、効果の高いセールスプロモーションなど、数々のメリットをお約束します。イベントに関することなら当社にお任せください。
打ち合わせ
当社スタッフがイベントに関する打ち合わせのため、お客様のもとにうかがいます。お問い合わせの際にお聞きした情報をもとに、より効果的なご提案をし、お客様の思い描くイメージを具体化していきます。
お見積もり作成
具体的な費用を算出します。できるだけコストを抑えながら、ご要望に添ったより効果的なイベントを実現するため、できる限りのご提案をいたします。看板製作のご要望があれば、製作依頼を行います。
商品手配
これまでの多くの実績から得た豊富な商品知識と迅速な対応力で、お客様が求める商品を手配します。
製作依頼
サイン看板をはじめとした、イベントで使用するグラフィックに関わる製作物を、当社製作専門部門に依頼します。
伝票作成
商品手配が完了次第、帳票類をまとめて「準備シート」を作成します。このシートをもとに、レンタル商品を準備します。
デザイン案提出
図面やパネル、造形物をお客様のご要望に合わせて製作。ぼんやりとしたイメージも、デザイナーが具現化してご提案します。
準備・チェック
徹底した品質管理下にあるレンタル商品や機材を必要数揃え、出庫前に入念な動作チェックを行います。
製作
お客様にご納得いただけるまで、ご提案・修正を繰り返し、細部までこだわったクオリティの高い製作物をご提供します。
積み込み
レンタル商品や製作物などを物流倉庫内に集積し、運搬中の破損がないよう気を配りながら丁寧に積み込みます。
最終打ち合わせ
お客様のご要望とズレが発生していないかどうかを確認するために、お客様と意思疎通のための打ち合わせを行います。
現場への搬入・設営
経験豊富なスタッフが、会場設営を行います。作業中もお客様に確認を取りながら、丁寧・確実に作業を進めます。
イベント当日
イベント当日も、いざというときを想定してスタッフが常駐し、お客様をサポートします。故障や破損などにも迅速に対応しますので、ご安心ください。
撤去・回収
イベントに使用したすべてのレンタル商品や機材を撤去・回収し、会場を設営前の状態に戻します。機材はもちろん、ゴミも残さず回収します。
メンテナンス・収納
回収したレンタル商品や機材は、物流倉庫で念入りにチェックし、メンテナンスを行います。メンテナンス後は貸し出し時と同じ状態で使用できるかどうかを確認して、収納します。
ご挨拶
イベントが無事終了したら、担当者よりお客様へご挨拶にうかがいます。ご満足いただけましたら、またの機会にもぜひお声がけください。
